千人视频会议、芯片级加密，华为云WeLink让云办公更安全高效

文 | 搜狐科技 杨风帆

2020年开年,一场突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情,打乱了无数人的生活和工作。时至今日,仍然有不少企业无法复工,而一些选择在家远程办公的企业,也面临着效率低、协作难的问题,如何让“云办公”像线下办公一样高效,成为企业普遍头疼的问题。

疫情大背景下,以在家远程办公的方式复工,让各类协同办公、视频会议等软件成为关注焦点之一,同时也让他们有了一展身手的机会。

去年年底,华为云推出了WeLink协同办公软件,凭借优秀的视频会议与协同办公能力,快速积累了大量用户,截至目前,WeLink已服务于全国数千家各级卫健委、疾控中心、政府单位,支持4K超高清会议,单次会议最大支持1000方接入,一天支持万余场跨国视频会议,服务时长超100万分钟。据说在1月26日,竟然召开了一场覆盖230个城市,有670方接入的在线会议,这个数字确实惊人。

那么,这款产品的实际体验怎么样?都有哪些特色功能应用?此次搜狐科技通过深度体验,来验证下WeLink的水平到底如何。

健康打卡,及时掌握员工健康信息

第一次使用华为云WeLink进行远程办公,需要下载软件注册。WeLink界面简洁,以蓝白色调为主。相比于一般等办公软件,需要管理员在后台配置账号,而不是自己下载了事,这也是WeLink与其他软件的出身不同,逻辑上可以看出产品设计的思路非常B to B。而从技术角度,特别是视频、安全等功能特性,也是从满足B to B市场的需求,这个我们后面也会讲到。

今天是复工第1天,既然“开工”了,虽然是在家办公,仪式感也是要有的。早上开始工作之前,在WeLink【业务】板块,通过考勤打卡功能,可以一键完成打卡。

WeLink集成了AI语音助手功能,像“打卡”这些简单操作,也可以直接通过语音助手打开并进入,省时省事儿。

时下疫情仍然紧张,不少企业所在地街道办都要求公司定期汇报员工身体情况,比如员工目前所处地域、是否有发热/呼吸不畅等疑似症状、近期是否接触过疑似人士等等。

针对这一情况,华为云WeLink推出了【健康打卡】功能,通过健康打卡,员工可以每日方便地提交个人健康信息,HR不再不需要一个一个点对点或群内刷屏统计,减少了工作量提升了效率。另外,这些健康信息可以在后台统一查看,且只有管理员能够看到,很好地保护了员工隐私。

消息通知、视频会议一键触达

上午10点,公司街道办要求报备近一周到搜狐媒体大厦工作的人数,通过WeLink全员群,部门助理轻松高效地传达了这一要求,去过公司的员工直接在消息下面回复助理。除了在群里通知,公司还可以通过邮件、公众号等形式传达消息。

据了解,WeLink群聊一般可以添加1000名成员,完全能够满足中小企业的办公需要。目前华为针对1000人以内的企业免费开通了WeLink服务,如果企业需要加入更多的员工,可以拨打华为云客服电话或者联系企业服务经理申请扩大免费容量,满足企业使用。

接近中午时分,主编在群聊里布置了新的选题,其中一个选题需要采访不同领域的专家,安排了两位记者共同完成,群里文字沟通太麻烦,主编与两位员工直接通过“视频会议”功能完成分工与指导,达到面对面沟通的效果,而且,还有美颜功能,这里就不展示了。

WeLink的“视频会议”最高可支持1000方同时入会,并且这1000方都可以进行双向交流。同时,发起会议的方式非常简单,在首页右上角即可进行会议创建,拉成员入会都途径也很多,二维码、短信、微信、邮件等方式均可快速邀请进入会议,拉入第三方客户入会也非常方便。视频支持1080P高清,文档分享支持4K高清,手机画面最高支持720P,兼顾画质与流畅度。

同时,“视频会议”的功能可以说十分丰富,与会者与主持人均可设置/取消静音,主持人也可以直接“全场静音”。如果不想露脸,还能关闭视频画面,或直接选择语音会议,设计非常人性化。

不仅如此,在“视频会议”中,主持人和与会者还能够进行屏幕共享,如果需要别人看你手机上的资料,直接使用屏幕共享功能即可。

视频会议功能支持手机、PC、平板、大屏设备等多种终端,并且支持支持标准协议,兼容主流视频会议厂家设备,可以保护企业的现有投资,这是很多市面上办公协同软件所做不到的。

毕竟华为本身作为中国视频会议市场的No.1,多次荣获德国iF体验设计奖、Interop等产品设计大奖,在视频会议技术和体验方面的实力的确非一般厂商可及,这背后依靠的是20多年的研发和技术积累。基于华为云WeLink在视频会议方面的优势,笔者认为,除了眼下疫情等非常时期,平时出差时或者与外地分公司员工沟通都可以采用这种体验优秀的视频会议方式,提升效率。

云空间协同办公高效智能

稿件撰写完成,可以同步到WeLink上的“安全云空间”,主编/总监可以第一时间审稿、改稿,改完后再上传到这里,通知编辑发布。

云空间支持视频、图片、文档等多种格式内容,除了在【群聊】的“空间”这一列查看,在【我的应用】——“云空间”中,也可以查看被人分享的文档以及自己上传的文件。

（编辑：南平站长网）

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